Exhibition Checklist



Exhibition Name: _______________________________________________   Stand No: ____________   Date: ______________



Months to show

Research tradeshow                                                                                                                           12 - 6

 Apply for available funding                                                                                                                         6

 Book stand space                                                                                                                                       5  

 Promote event on your website                                                                                                             6 - 3

 Produce marketing material (photos, flyers, press release)                                                                  6 - 3

 Commission OMIS report (find out who you want to meet)                                                                        4

 Order shell scheme/stand                                                                                                                          4    

 Translations                                                                                                                                           4 - 3

 Order promotional items (pens, golf balls, key rings, etc)                                                                     4 - 3

 Signage                                                                                                                                                      3

 Lighting                                                                                                                                                       3

 Passports and visas                                                                                                                                   3

 Business cards (for all stand personnel)                                                                                                    3

 Interpreter                                                                                                                                                   3

 Book accommodation                                                                                                                                 3

 Inoculations                                                                                                                                                3

 Organise company listing in show catalogue                                                                                             3

 Stand furniture                                                                                                                                            2

 Carpet/floor covering                                                                                                                                  2

 Electricity supply                                                                                                                                         2

 Electrical sockets (for laptop, mobile charger, etc)                                                                                     2

 Transportation of goods (there & back)                                                                                                      2

 Produce enquiry forms                                                                                                                               2

 Book flights                                                                                                                                                 2

 Customs paperwork (there/back)                                                                                                               1

 Insurance for goods                                                                                                                                    1

 Travel insurance (personnel)                                                                                                                      1

 Currency                                                                                                                                                     1

 Stationery (stapler, paper, pens, calculator, etc)                                                                                        1

 Take samples (if possible) and flyers with you                                                                                           1

 Take comprehensive toolkit with you                                                                                                          1


See also:  Making the Most of Exhibitions and 30 Secrets to Exhibiting Success


UK-based UKTI International Trade Advisers can give you further guidance  - if you are not already working with one please complete this form.